EUTRACO 隐私声明
您的个人数据由 EUTRACO 集团（包括 EUTRACO HOLDING NV 和所有相关公司）收集和处理。
以下简称 “EUTRACO”。
隐私声明的范围
EUTRACO 非常重视隐私，并承诺以最谨慎的方式保护所有利益相关者的（个人）数据，且仅以公平、合法的方式处理个人数据。本隐私声明适用于我们的客户、合作伙伴和网站访问者通过本网站和相关服务收集和处理的个人数据。
本隐私声明包含重要信息，说明 EUTRACO 作为数据控制方如何以及出于何种目的收集和处理个人数据，并阐明您作为数据主体可以行使的权利。
为了您的方便，我们在网站上提供了第三方网站的超链接。请注意，如果您访问这些网站，您在这些网站上进行的活动和披露的信息将适用这些第三方的隐私政策，而非 EUTRACO 的隐私政策。当您访问我们公司在各种社交媒体上的网页时，这些社交媒体公司的隐私声明也同样适用。
个人数据的处理
个人数据是指可以直接或间接识别自然人身份的任何信息。您可以在以下活动中，出于相应的目的和原因，向我们提供您的个人数据：
- 用于销售和营销目的：EUTRACO可能会将您的姓名和联系信息用于直接营销活动，以通知您与EUTRACO提供的产品和服务相关的促销活动，并联系未来的潜在客户。我们还可能使用这些数据制定有针对性的优惠，例如通过电子邮件。当我们发现您对我们的服务或产品感兴趣或可能从中受益时，我们会基于EUTRACO的合法权益发送这些信息。
- 调查/反馈：基于EUTRACO的合法利益，我们可能会使用您的联系信息来评估、评价和改进所提供的服务。为此，我们可能会向您发送问卷或客户调查，或要求您填写客户反馈表。
- 调查/反馈：基于EUTRACO的合法利益，我们可能会使用您的联系信息来评估、评价和改进所提供的服务。为此，我们可能会向您发送问卷或客户调查，或要求您填写客户反馈表。
- 职位申请：填写网站上的职位申请表/通过电子邮件发送您的简历和求职动机，即表示您允许EUTRACO处理您的姓名、电子邮件地址、简历和求职动机。如果您直接联系我们或就求职申请与我们互动（通过电子邮件、电话、信件或 LinkedIn 等社交媒体），我们会处理您的联系方式和通信内容。我们仅在招聘过程中使用这些信息，并在征得您同意的情况下，在招聘储备框架内对您的数据进行较长时间的保存。
- 举报人计划：在举报人举报工具中填写个人资料，即表示您同意处理这些个人资料，以处理您的举报。我们仅将这些数据用于妥善处理您的举报。
- 其他关系：我们从当前或未来的供应商和合作伙伴处收集联系信息。我们处理这些信息是为了签订和管理我们的协议和业务关系。因此，这种处理是基于合同和业务关系的签订和执行。
EUTRACO 将您的个人数据视为机密，并承诺仅以符合最初收集数据目的的方式处理这些数据。
您的权利
您在任何时候都有机会行使《通用数据保护条例》规定的权利。具体而言，这些权利包括
访问您个人数据的权利
访问您个人数据的权利
更正权
删除权（”被遗忘权）
您可以要求从 EUTRACO 系统中删除您的个人数据。
由于合同或法律义务的原因，删除您个人数据的请求不一定会被批准。EUTRACO 在回应您的请求时会考虑这些义务。
反对权
当处理您的个人数据是基于 EUTRACO 的合法利益或公共利益时，您有权反对处理您的个人数据。除非我们能证明有令人信服的合法理由继续 处理或行使法律诉求，否则我们将停止处理。在出于直接营销目的处理您的数据时，您也可以提出异议，以便我们不再出于这些目的处理您的个人数据。
撤销同意的权利
对于EUTRACO经您同意收集的您的个人数据处理，您可以随时撤回您的同意。但是，撤销同意不适用于撤销同意之前 EUTRACO 所进行的处理。
限制处理的权利
在某些情况下，数据当事人有权要求限制对其个人数据的处理。我们将继续保存您的数据，但会限制其使用。例如，如果您认为您的个人数据不正确或 EUTRACO 的处理没有正当理由，您就可以提出这样的要求。只有在法律规定的特定情况下，我们才必须满足这些要求。
数据可携带权
数据当事人有权以结构化、常用和机器可读的格式接收由 EUTRACO 处理的与其有关的个人数据，和/或将该数据传送给另一控制者。
您可以通过电子邮件（privacy@eutraco.eu）或信件（Schoondonkweg 32, 2830 Willebroek）联系我们的数据保护官（DPO），免费行使上述权利。我们承诺在收到您的请求后一个月内给予答复。我们可能会要求您提供更多信息，以确认您的身份，并确保您的请求确实来自您本人。
投诉权
如果您认为 EUTRACO 侵犯了您的隐私权，您有权向比利时数据保护局投诉：数据保护局，地址：Drukpersstraat 35, 1000 Brussels，电话：+32 (0) 2 274 48 00，电子邮件：contact@apd-gba.be。
向第三方披露
除以下特殊情况外，EUTRACO 不会向第三方披露或出售数据当事人的个人数据，也不会公开披露数据当事人的个人数据：
- 如果根据预定目的提供产品或服务所必需，EUTRACO 的不同分支机构之间可以共享个人数据。
- 个人数据可能会与外部服务提供商共享，EUTRACO已将某些处理活动外包给这些服务提供商。在任何情况下，这些供应商仅限于按照我们的指示 处理您的个人数据，如有必要，将签订数据处理协议，以确保他们遵守适用数据保护法规定的所有义务。
- 如果适用法律或法规要求。
关于欧洲经济区（EEA）以外的个人数据国际转移和处理，只有在适用的数据保护法律允许的情况下，您的数据才会被转移到EUTRACO的其他分支机构或第三方，如软件供
应商和云服务或邮寄服务。我们会采取适当的保障措施，确保欧洲经济区以外的数据接收方也会根据适当的数据保护水平尊重您的权利。
保留您的个人数据
EUTRACO 认识到保护个人数据的重要性。我们保留您的个人数据的时间不会超过实现我们收到数据的目的、履行合同或遵守法律义务所严格需要的时间。保留期限根据处理活动的类型和收集个人数据的目的而有所不同。
只要您的同意仍然有效，我们将保留根据您的同意收集的个人数据。
在履行协议、遵守法律义务（如会计和税务义务）、解决纠纷或执行协议所合理需要的时间内，我们会保留您购买的客户和供应商信息。因此，这些个人信息会在我们的合同关系存续期间及其后三年内保留。
在所有情况下，如果有法律或监管理由，个人数据可保留更长时间；如果数据主体反对处理其个人数据，且不再有保留数据的合法理由，则个人数据可保留更短时间。
我们向您保证，对存档数据的访问是有限的，您的个人数据会在保留期结束后被删除或匿名化。
您个人数据的安全性和保密性
EUTRACO 采取了技术和组织安全措施，以防止您的个人数据遭到破坏、丢失、伪造、篡改、未经授权的访问或向第三方披露，以及任何其他未经授权的数据处理。
我们已经并将继续努力确保处理个人数据的信息系统和服务的保密性、完整性和可用性。这些措施包括物理和操作安全措施、访问控制、意识 条款和保密条款。我们的所有员工和我们聘用的第三方都有义务尊重您的数据隐私和安全。
联系信息
EUTRACO 保留修改本隐私声明的权利，包括修改服务或法律和/或监管义务。本隐私声明的变更自发布之时起生效。我们建议您定期查看我们的隐私声明。
最后更新日期：2024 年 1 月